Fel rhan o’r broses o gwblhau trefniadau’r digwyddiad, cadarnhewch fod yr holl artistiaid, perfformwyr, siaradwyr a phobl bwysig wedi’u trefnu.

Cadarnhewch y trefniadau gyda’r holl artistiaid/perfformwyr/trwyddedigion/darparwyr adloniant:

• Cysylltwch â hwy drwy lythyr neu dros y ffôn i gadarnhau dyddiad ac amser y digwyddiad
• Sicrhewch eu bod yn gwybod union leoliad y digwyddiad – anfonwch fap os oes angen
• Gwiriwch unrhyw ofynion arbennig, e.e. ar gyfer offer ac ati
• Darparwch rif ffôn cyswllt rhag i broblemau godi

Cadarnhewch unrhyw newidiadau angenrheidiol i gontractau/trefniadau drwy lythyr/e-bost, gan roi gwybod i weddill y tîm.

Pwyntiau Allweddol:

• Mae’n hanfodol ail-wirio trefniadau
• Dim ond os ydynt yn cyd-fynd â chynllun y digwyddiad y dylech gytuno ar newidiadau

Gweler Hefyd:

2.5 Yswiriant
2.7 Dechrau trefnu Artistiaid/trwyddedigion
3.5 Cadarnhau’r cynllun marchnata/cysylltiadau cyhoeddus
3.7 Datblygu Cynllun Gweithredu
4.1 Asesiad Risg
Adran 6 Rhoi Digwyddiad Ar Waith - Cynllun Gweithredol
6.3 Adloniant/Cyfryngau
Adran 7 Astudiaethau Achos